wechat-robot-skills/skills/xlsx/SKILL.md
2026-07-26 02:45:00 +08:00

12 KiB
Raw Blame History

name description
xlsx 创建、读取、编辑、修复、转换、重算、校验和渲染本地或远程 HTTPS Excel 工作簿及表格数据。用户提到 Excel、电子表格、工作簿、工作表、单元格、公式、图表、数据清洗或提供 HTTPS Excel/CSV/TSV 地址、.xlsx、.xlsm、.xltx、.xls、.csv、.tsv 文件时使用;支持安全下载、保留现有样式、批量写入、公式与缓存值检查、表格/图表/图片/数据验证/条件格式、旧格式转换和逐页视觉检查。最终交付物必须是电子表格文件;若主要交付物是 Word、PDF、HTML、数据库程序或在线 Google Sheets则不要使用。

Excel 工作簿处理

强制执行规则

当前智能体不能直接执行 shell、任意 Python 代码或系统命令。只能通过 execute_skill_script 调用本 Skill 中真实存在的固定 Python 脚本。

  • 只调用下表列出的可执行脚本,不执行 scripts/ 目录或内部模块 scripts/_xlsx_common.py
  • 不把 python3sofficelibreofficepdftoppmzipunziprm 或其他系统命令作为脚本参数。
  • 外部程序只允许由固定脚本在内部以无 shell 参数数组方式调用。
  • 每次检查脚本返回的 JSON只有 oktrue 时才继续。status: errors_found 虽然表示脚本成功运行,但工作簿不合格,必须修复。
  • 远程地址只交给 download_workbook.py;不要在回复、日志摘要或文件名中复述可能含敏感查询参数的完整 URL。
  • 不覆盖用户提供的源文件。创建或编辑结果写入 output/xlsx/,中间产物写入 tmp/xlsx/<任务名>/
  • 环境已预置依赖,不安装软件包,也不提示用户安装依赖。

脚本清单

脚本 用途 底层能力
scripts/download_workbook.py 下载并校验远程 HTTPS Excel/CSV/TSV Python urllib、安全 OOXML 解析、openpyxl
scripts/inspect_workbook.py 分段读取结构、公式、缓存值和样式 openpyxl、Python csv
scripts/apply_workbook.py 按受控 JSON 创建或编辑工作簿 openpyxl、Pillow
scripts/convert_workbook.py 转换 .xls/.csv/.tsv/.xlsx/.xlsm/.xltx openpyxl、LibreOffice
scripts/recalculate_workbook.py 重算公式并检查公式错误 LibreOffice、openpyxl
scripts/render_workbook.py 把工作簿渲染为逐页 PNG/PDF LibreOffice、Poppler

标准流程

  1. 输入是 HTTPS 地址时,先调用 download_workbook.py 下载到本次任务临时目录;本地文件直接进入下一步。
  2. 检查输入格式。旧版 .xls 先调用 convert_workbook.py 转为 .xlsx
  3. 编辑现有文件前先调用 inspect_workbook.py;读取公式和缓存值,确认工作表名称、输入区域、合并区域、表格、图表、隐藏工作表和外部链接。
  4. apply_workbook.py 创建或编辑新文件。只修改用户要求的单元格或结构,保留未涉及的公式和样式。
  5. 只要结果中 formula_count > 0requires_recalculation: true,必须调用 recalculate_workbook.py,并确保 status: successtotal_errors: 0
  6. 先抽查 23 个关键公式的引用和计算逻辑,再调用 inspect_workbook.py 读取重算后的公式与缓存值;“没有公式错误”不等于“公式逻辑正确”。
  7. 创建或修改后调用 render_workbook.py,检查全部页面或按游标分批检查,确认没有裁切、异常分页、乱码、重叠、空白页或不可读图表。
  8. 只有结构检查、公式检查和视觉检查都通过后才交付最终工作簿。

下载远程工作簿

只接受 HTTPS 地址。完整保留 URL 及查询参数传给脚本,但不要在回复、日志摘要或输出文件名中复述敏感参数。

调用 scripts/download_workbook.py

--url 'https://example.com/report.xlsx?signature=...' --output 'tmp/xlsx/<任务名>/source.xlsx'

可选参数:

  • --timeout <1-600>:连接和读取超时秒数,默认 60
  • --max-bytes <字节数>:默认 104857600100 MiB最高 536870912512 MiB
  • --overwrite:只在目标是本次任务生成的旧缓存时使用。

output 扩展名必须是 .xlsx.xlsm.xltx.xltm.xls.csv.tsv。脚本阻止 HTTPS 重定向降级到 HTTP流式限制大小先写同目录临时文件再原子发布OOXML 会检查 ZIP 路径、成员大小、内容类型并用 openpyxl 打开CSV/TSV 会拒绝二进制或网页响应。实际 OOXML 格式与 output 扩展名不一致时,根据错误中的实际格式更正缓存扩展名,再调用同一脚本。

成功结果包含 pathsize_bytesformatvalidationOOXML 还包含 sheet_count。后续脚本只使用返回的本地 path,不再访问原 URL。

检查工作簿

调用 scripts/inspect_workbook.py

--input 'source.xlsx'

可选参数:

  • --sheet <名称>:选择工作表;默认活动工作表。
  • --start-row <行>--start-column <列>:读取起点,均从 1 开始。
  • --max-rows <1-200>--max-columns <1-100>:限制单次输出,默认 40 × 20

结果同时给出公式字符串和缓存值:

  • formula:原始公式。
  • cached_valueExcel/LibreOffice 上次计算后保存的结果。
  • has_external_links:为 true 时,编辑或重算可能破坏外部链接缓存;默认停止并向用户说明。
  • selection.has_morenext_rownext_column:用于继续读取大表,不要一次返回整本工作簿。

CSV/TSV 只返回行数据,不存在工作表。.xls 必须先转换。

创建或编辑

调用 scripts/apply_workbook.py,新建时省略 --input,编辑时提供源文件:

--output 'output/xlsx/result.xlsx' --spec '<JSON对象>'

或:

--input 'source.xlsx' --output 'output/xlsx/result.xlsx' --spec-file 'tmp/xlsx/task/operations.json'

目标已存在且确认是本次任务的旧产物时才传 --overwrite。输入含外部链接时脚本默认拒绝保存;只有用户明确接受缓存值可能丢失的风险时才传 --allow-external-links.xlsm 必须继续输出 .xlsm 才能保留宏;只有用户明确同意丢弃宏时才输出 .xlsx 并传 --drop-macros

操作说明顶层字段:

{
  "properties": {
    "title": "销售分析",
    "creator": "示例公司"
  },
  "calculation_mode": "auto",
  "active_sheet": "汇总",
  "operations": []
}

支持的 operations[].type

类型 关键字段
add_sheet name,可选 index
remove_sheet sheet
rename_sheet sheetname
set_cells sheetcells[]
write_rows sheetstart_cellrows[][],可选统一 style
append_rows sheetrows[][]
style_range sheetrangestyle
clear_range sheetrange,可选 values/styles/comments/hyperlinks
insert_rows / delete_rows sheetindexamount
insert_columns / delete_columns sheetindexamount
merge_cells / unmerge_cells sheetrange
set_column_widths sheetwidths,如 {"A": 18, "B:D": 12}
set_row_heights sheetheights,如 {"1": 28, "2:5": 20}
freeze_panes sheetcell;传空值取消冻结
set_auto_filter sheetrange;传空值取消筛选
add_table sheetrangename,可选 style
add_chart sheetchart_typedata_rangeanchor;可选 categories_range/title
add_image sheetpathanchor;可选像素 width/height
add_data_validation sheetrangevalidation_typeformula1
add_conditional_format sheetrangerule_type 及对应规则参数
set_print sheet,可选 print_area/orientation/paper_size/fit_to_width/margins
set_named_range sheetnamerange

set_cells.cells[] 中每项使用:

{
  "cell": "B2",
  "formula": "=SUM(B3:B10)",
  "style": {
    "font": {"name": "Arial", "size": 11, "bold": true, "color": "FFFFFF"},
    "fill": {"color": "1F4E78"},
    "alignment": {"horizontal": "center", "vertical": "center", "wrap_text": true},
    "number_format": "#,##0.00",
    "border": {
      "bottom": {"style": "thin", "color": "808080"}
    },
    "protection": {"locked": true}
  },
  "comment": {"author": "AI", "text": "来源:用户提供的 2026 年预算"},
  "hyperlink": "https://example.com/source"
}

同一单元格不能同时传 valueformulaformula 必须以 = 开头。write_rows.rows[][] 可直接传值,也可在某个位置传带 value/formula/style/comment/hyperlink 的对象。

转换文件

调用 scripts/convert_workbook.py

--input 'legacy.xls' --output 'tmp/xlsx/task/source.xlsx'

常见用法:

  • CSV/TSV → XLSX可传 --sheet-name <名称>;默认所有字段按文本保留,确认可以推断数字/布尔值时才传 --infer-types
  • XLSX/XLSM → CSV/TSV可传 --sheet <名称>;默认导出缓存结果,明确需要公式字符串时传 --formulas
  • Excel → PDF输出路径使用 .pdf;该 PDF 仅用于预览或用户明确要求的转换,不替代工作簿交付。
  • 中文旧系统文本可传 --encoding gb18030;默认 utf-8-sig

公式重算

含公式的工作簿必须调用 scripts/recalculate_workbook.py

--input 'output/xlsx/result.xlsx' --output 'output/xlsx/result-recalculated.xlsx'

检查返回值:

  • status: successtotal_errors: 0:公式可被 LibreOffice 计算。
  • status: errors_found:根据 error_summary 中的工作表、单元格和公式修复,再重算。
  • missing_cached_value_count > 0:可能是公式结果为空字符串,也可能未正确计算;逐个抽查。

优先使用 Excel 2007 时代即可稳定重算的函数,如 SUMIFSINDEXMATCHIFERRORSUMPRODUCT。避免 XLOOKUPXMATCHSORTFILTERUNIQUESEQUENCE 等动态数组或新函数;脚本会提示但不能证明其结果完整。

渲染与视觉检查

调用 scripts/render_workbook.py

--input 'output/xlsx/result-recalculated.xlsx' --output-dir 'tmp/xlsx/task/rendered'

默认 150 DPI、单次最多 20 页。可传:

  • --start-page--end-page--max-pages:分批渲染。
  • --dpi <72-300>:小字或复杂图表可提高到 180220。
  • --include-pdf:同时保留 workbook.pdf
  • --overwrite:只覆盖本次任务旧渲染。

has_more: true,用 next_page 继续。通过可用的图片查看工具逐页检查返回的 PNG。

质量要求

  • 默认使用专业字体:中文使用 Noto Sans CJK SC 或与原文件一致的字体,拉丁文字使用 Arial编辑现有文件时原有规范优先。
  • 表头、单位、日期、货币、百分比和负数格式必须明确;百分比按小数存储,例如 0.15 显示为 15.0%
  • 可计算结果使用公式,不把当前结果硬编码进单元格;假设值单独放在有标签的输入单元格中。
  • 每个外部数据、假设和硬编码数字都用批注或邻近单元格说明来源。
  • 新建供他人填写的模板要包含填写说明和一行格式示例;编辑现有文件时不要擅自插入示例行。
  • 精确遵循用户指定的工作表名、表头、公式和输出格式,不擅自重构业务逻辑。
  • 合并单元格只写左上角锚点;编辑 .xlsm 时保留宏;不要用 data_only=True 读取后再保存。
  • 公式重算、关键值抽查和全部页面视觉检查全部通过后再交付。