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公文写作技能

根据用户需求,在三类公文场景中路由并生成格式合规的文书。

路由判定

用户意图信号 类别 跳转
起诉状、民事诉状、传票、应诉通知、立案通知、答辩状、上诉状 诉讼通知类 → 第 1 节
减资公告、清算公告、注销公告、债权人公告、公示、登报公告 法律公告类 → 第 2 节
会议通知、会议纪要、会议告示、开会通知、工作会议 会议告示类 → 第 3 节

文件与事实依据

用户明确要求的输出格式优先,其次沿用原模板。文件操作统一使用主入口脚本,参数见 references/word-operations.md。用户只要文字时不额外生成文件。

诉讼、公告等文书的法域、程序、期限和适用标准必须按当前官方资料核对。模板中的案号、机关名称、日期、印章及身份信息只能用真实资料或清晰的待填字段,不虚构已正式签发的状态。

通用排版规范(GB/T 9704-2012)

以下用于用户明确要求相应党政公文规范的场景;普通会议通知不一律套用。生成前核对适用标准,并使用 scripts/inspect_environment.py 检查所需字体。缺少原版字体时先说明;Fandol 可用于普通草稿,但不能据此声称精确符合指定字体。

  • 纸张:A4
  • 页边距:上 3.7cm、下 3.5cm、左 2.8cm、右 2.6cm
  • 标题:方正小标宋简体,二号,居中
  • 正文:仿宋,三号,每页 22 行,每行 28 字
  • 结构层次:一级"一、"(黑体)→ 二级"(一)"(楷体)→ 三级"1."(仿宋)→ 四级"(1)"(仿宋)
  • 发文字号:年份用六角括号〔〕
  • 成文日期:用阿拉伯数字,右空四字编排
  • 印章:与正文间隔两行

1. 诉讼通知类

依据最高人民法院《民事诉讼文书样式》和《人民法院民事裁判文书制作规范》。

1.1 文书类型与必备要素

文书 核心要素
民事起诉状 原告信息、被告信息、诉讼请求(逐项列明)、事实与理由、证据清单、致送法院、签名日期、副本份数
答辩状 答辩人信息、原诉案号、针对诉请逐项答辩、事实与理由、证据、签名日期
上诉状 上诉人/被上诉人信息、原审法院/案号/判决日期、上诉请求、上诉理由、致送法院
立案通知书 案号、起诉人信息、对方当事人及案由、立案决定、权利义务告知、预交费用
应诉通知书 案号、被告信息、原告及案由、答辩期限、举证期限、权利义务告知

1.2 民事起诉状模板

民 事 起 诉 状

原告:[姓名/名称],[性别],[民族],[出生日期],
      住所地:[地址],联系电话:[电话]。
      (法人写:名称、住所地、法定代表人及职务、统一社会信用代码)

被告:[姓名/名称],[性别],[民族],[出生日期],
      住所地:[地址],联系电话:[电话]。

诉讼请求:
一、[具体请求,如:判令被告支付货款人民币XX元及利息];
二、[第二项请求];
三、本案诉讼费用由被告承担。

事实与理由:
[客观陈述纠纷的时间、地点、经过、结果和争议焦点,引用相关法律依据]

证据清单:
1. [证据名称]——证明[待证事实]
2. [证据名称]——证明[待证事实]

此致
[法院全称]

                                    起诉人:[签名/盖章]
                                    [年] 年 [月] 月 [日] 日

附:本起诉状副本 [X] 份

1.3 撰写规则

  • 诉讼请求必须量化为具体金额或明确行为,不得含糊
  • 事实与理由按时间线组织,做到"六何":何人、何时、何地、何事、何因、何果
  • 法律依据引用条文时写明法律全称+条款号,如"依据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条"
  • 当事人信息必须准确完整,自然人需含身份证号(如已知),法人需含统一社会信用代码
  • 副本份数 = 被告人数

1.4 参考模板(需要时读取)

详细的诉讼文书模板集:references/official/litigation-templates.md


2. 法律公告类

依据《公司法》《公司登记管理条例》等法律法规。

2.1 公告类型与必备要素

公告 核心要素 法定要求
减资公告 公司名称、信用代码、原注册资本、减后资本、减资原因、债权人权利告知 依据现行公司法、减资程序和通知方式核对
清算公告 公司名称、清算组信息、清算原因、债权申报截止日、联系方式 依据现行法律、清算类型和通知方式核对
注销公告 公司名称、信用代码、注销原因、债务清偿声明 依据现行登记规定和主管机关要求核对
债权人公告 案号、债务人信息、申报期限、申报方式、逾期后果 依据案件适用程序及法院正式通知核对

2.2 减资公告模板

减少注册资本公告

[公司全称](统一社会信用代码:[代码]),经股东会决议,
拟将注册资本由人民币 [原金额] 万元减至人民币 [新金额] 万元。

减资原因:[简要说明]

根据《中华人民共和国公司法》第二百二十四条规定,请各债权人
自本公告发布之日起四十五日内,向本公司提出债权申报或要求
提供相应担保。

联系地址:[地址]
联系电话:[电话]
联系人:[姓名]

特此公告。

                            [公司全称](盖章)
                            [年] 年 [月] 月 [日] 日

2.3 清算公告模板

清算公告

[公司全称](统一社会信用代码:[代码])经股东会决议决定解散,
已依法成立清算组,清算组由 [成员姓名] 组成。

请本公司债权人自本公告发布之日起四十五日内,向清算组申报债权。

债权人申报债权时,应提供:
1. 债权人名称或姓名、联系方式
2. 债权数额、产生时间
3. 有无担保及担保情况
4. 相关证明材料

逾期未申报的,视为放弃相关权利,清算组将按已申报债权进行清偿分配。

清算组联系方式:
地址:[地址]
电话:[电话]
邮箱:[邮箱]

特此公告。

                            [公司全称] 清算组
                            [年] 年 [月] 月 [日] 日

2.4 撰写规则

  • 公告需刊登在省级以上公开发行的报纸或国家企业信用信息公示系统
  • 法定期限必须标注核对依据;不要直接沿用示例天数
  • 必须包含债权人的权利告知和申报方式
  • 公司信息必须与工商登记一致(全称、信用代码)
  • 多次公告的,以第一次公告日起算期限

3. 会议告示类

依据 GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》及通用公文写作规范。

3.1 文书类型与必备要素

文书 核心要素
会议通知 发文机关、文件字号、会议名称/议题、时间、地点、参会人员范围、准备事项、联系方式、落款日期
会议纪要 会议名称、时间地点、主持人、出席人员、列席人员、议定事项(逐条列明)、落款
会议告示(公告) 告示标题、会议目的、时间地点、面向对象、注意事项、发布单位、日期

3.2 会议通知模板

[发文机关名称] 文件
[机关代字]〔[年份]〕[序号] 号

关于召开 [会议名称] 的通知

[主送机关/参会单位]:

    经研究,定于 [时间] 召开 [会议名称]。现将有关事项通知如下:

    一、会议议题
    [议题内容]

    二、参加人员
    [列明参会人员范围和具体要求]

    三、会议时间
    [具体日期和时段],[报到时间](如适用)

    四、会议地点
    [详细地址和会议室名称]

    五、有关事项
    (一)请参会人员提前准备 [材料/发言提纲等]。
    (二)请于 [截止日期] 前将参会回执报送至 [部门]。
    (三)[其他事项,如食宿、交通等安排]

    联系人:[姓名]    电话:[电话]

                                    [发文机关名称]
                                    [年] 年 [月] 月 [日] 日

3.3 会议纪要模板

[会议名称] 纪要

[时间],[主持人职务及姓名] 在 [地点] 主持召开了 [会议名称]。
[出席人员]、[列席人员] 参加了会议。
会议听取了 [汇报内容],经讨论研究,形成以下纪要:

一、关于 [议题一]
    会议认为,[决议内容]。
    会议决定,[具体行动/责任分工/时间节点]。

二、关于 [议题二]
    会议指出,[决议内容]。
    会议要求,[具体行动/责任分工/时间节点]。

三、[其他议定事项]

                                    [单位名称]
                                    [年] 年 [月] 月 [日] 日

(出席人员:[逐一列明])
(列席人员:[逐一列明])

3.4 撰写规则

  • 通知必须做到"五明确":时间、地点、人员、议题、要求缺一不可
  • 纪要的议定事项必须落实到责任人、行动项、时间节点
  • 发文字号格式:[机关代字]〔[年份]〕[序号] 号,年份用六角括号
  • 主送机关顶格写,抄送机关在版记部分标注
  • 紧急会议通知应标注紧急程度(特急/加急)

交付前自检

  • 要素完整:对照对应模板,核心要素无遗漏
  • 法律准确:引用的法律条文、法定期限与现行法律一致
  • 格式合规:排版符合 GB/T 9704 或法院文书样式要求
  • 信息一致:当事人/公司信息前后一致,无矛盾
  • 措辞严谨:法律文书用语规范,不使用口语化表达