# 公文写作技能 根据用户需求，在三类公文场景中路由并生成格式合规的文书。 ## 路由判定 | 用户意图信号 | 类别 | 跳转 | |---|---|---| | 起诉状、民事诉状、传票、应诉通知、立案通知、答辩状、上诉状 | 诉讼通知类 | → 第 1 节 | | 减资公告、清算公告、注销公告、债权人公告、公示、登报公告 | 法律公告类 | → 第 2 节 | | 会议通知、会议纪要、会议告示、开会通知、工作会议 | 会议告示类 | → 第 3 节 | ## 文件与事实依据 用户明确要求的输出格式优先，其次沿用原模板。文件操作统一使用主入口脚本，参数见 `references/word-operations.md`。用户只要文字时不额外生成文件。 诉讼、公告等文书的法域、程序、期限和适用标准必须按当前官方资料核对。模板中的案号、机关名称、日期、印章及身份信息只能用真实资料或清晰的待填字段，不虚构已正式签发的状态。 ## 通用排版规范（GB/T 9704-2012） 以下用于用户明确要求相应党政公文规范的场景；普通会议通知不一律套用。生成前核对适用标准，并使用 `scripts/inspect_environment.py` 检查所需字体。缺少原版字体时先说明；Fandol 可用于普通草稿，但不能据此声称精确符合指定字体。 - **纸张**：A4 - **页边距**：上 3.7cm、下 3.5cm、左 2.8cm、右 2.6cm - **标题**：方正小标宋简体，二号，居中 - **正文**：仿宋，三号，每页 22 行，每行 28 字 - **结构层次**：一级"一、"（黑体）→ 二级"（一）"（楷体）→ 三级"1."（仿宋）→ 四级"（1）"（仿宋） - **发文字号**：年份用六角括号〔〕 - **成文日期**：用阿拉伯数字，右空四字编排 - **印章**：与正文间隔两行 --- ## 1. 诉讼通知类 依据最高人民法院《民事诉讼文书样式》和《人民法院民事裁判文书制作规范》。 ### 1.1 文书类型与必备要素 | 文书 | 核心要素 | |---|---| | **民事起诉状** | 原告信息、被告信息、诉讼请求（逐项列明）、事实与理由、证据清单、致送法院、签名日期、副本份数 | | **答辩状** | 答辩人信息、原诉案号、针对诉请逐项答辩、事实与理由、证据、签名日期 | | **上诉状** | 上诉人/被上诉人信息、原审法院/案号/判决日期、上诉请求、上诉理由、致送法院 | | **立案通知书** | 案号、起诉人信息、对方当事人及案由、立案决定、权利义务告知、预交费用 | | **应诉通知书** | 案号、被告信息、原告及案由、答辩期限、举证期限、权利义务告知 | ### 1.2 民事起诉状模板 ``` 民 事 起 诉 状 原告：[姓名/名称]，[性别]，[民族]，[出生日期]， 住所地：[地址]，联系电话：[电话]。 （法人写：名称、住所地、法定代表人及职务、统一社会信用代码） 被告：[姓名/名称]，[性别]，[民族]，[出生日期]， 住所地：[地址]，联系电话：[电话]。 诉讼请求： 一、[具体请求，如：判令被告支付货款人民币XX元及利息]； 二、[第二项请求]； 三、本案诉讼费用由被告承担。 事实与理由： [客观陈述纠纷的时间、地点、经过、结果和争议焦点，引用相关法律依据] 证据清单： 1. [证据名称]——证明[待证事实] 2. [证据名称]——证明[待证事实] 此致 [法院全称] 起诉人：[签名/盖章] [年] 年 [月] 月 [日] 日 附：本起诉状副本 [X] 份 ``` ### 1.3 撰写规则 - **诉讼请求**必须量化为具体金额或明确行为，不得含糊 - **事实与理由**按时间线组织，做到"六何"：何人、何时、何地、何事、何因、何果 - **法律依据**引用条文时写明法律全称+条款号，如"依据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条" - **当事人信息**必须准确完整，自然人需含身份证号（如已知），法人需含统一社会信用代码 - 副本份数 = 被告人数 ### 1.4 参考模板（需要时读取） 详细的诉讼文书模板集：`references/official/litigation-templates.md` --- ## 2. 法律公告类 依据《公司法》《公司登记管理条例》等法律法规。 ### 2.1 公告类型与必备要素 | 公告 | 核心要素 | 法定要求 | |---|---|---| | **减资公告** | 公司名称、信用代码、原注册资本、减后资本、减资原因、债权人权利告知 | 依据现行公司法、减资程序和通知方式核对 | | **清算公告** | 公司名称、清算组信息、清算原因、债权申报截止日、联系方式 | 依据现行法律、清算类型和通知方式核对 | | **注销公告** | 公司名称、信用代码、注销原因、债务清偿声明 | 依据现行登记规定和主管机关要求核对 | | **债权人公告** | 案号、债务人信息、申报期限、申报方式、逾期后果 | 依据案件适用程序及法院正式通知核对 | ### 2.2 减资公告模板 ``` 减少注册资本公告 [公司全称]（统一社会信用代码：[代码]），经股东会决议， 拟将注册资本由人民币 [原金额] 万元减至人民币 [新金额] 万元。 减资原因：[简要说明] 根据《中华人民共和国公司法》第二百二十四条规定，请各债权人 自本公告发布之日起四十五日内，向本公司提出债权申报或要求 提供相应担保。 联系地址：[地址] 联系电话：[电话] 联系人：[姓名] 特此公告。 [公司全称]（盖章） [年] 年 [月] 月 [日] 日 ``` ### 2.3 清算公告模板 ``` 清算公告 [公司全称]（统一社会信用代码：[代码]）经股东会决议决定解散， 已依法成立清算组，清算组由 [成员姓名] 组成。 请本公司债权人自本公告发布之日起四十五日内，向清算组申报债权。 债权人申报债权时，应提供： 1. 债权人名称或姓名、联系方式 2. 债权数额、产生时间 3. 有无担保及担保情况 4. 相关证明材料 逾期未申报的，视为放弃相关权利，清算组将按已申报债权进行清偿分配。 清算组联系方式： 地址：[地址] 电话：[电话] 邮箱：[邮箱] 特此公告。 [公司全称] 清算组 [年] 年 [月] 月 [日] 日 ``` ### 2.4 撰写规则 - 公告需刊登在**省级以上公开发行的报纸**或**国家企业信用信息公示系统** - 法定期限必须标注核对依据；不要直接沿用示例天数 - 必须包含债权人的权利告知和申报方式 - 公司信息必须与工商登记一致（全称、信用代码） - 多次公告的，以**第一次公告日**起算期限 --- ## 3. 会议告示类 依据 GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》及通用公文写作规范。 ### 3.1 文书类型与必备要素 | 文书 | 核心要素 | |---|---| | **会议通知** | 发文机关、文件字号、会议名称/议题、时间、地点、参会人员范围、准备事项、联系方式、落款日期 | | **会议纪要** | 会议名称、时间地点、主持人、出席人员、列席人员、议定事项（逐条列明）、落款 | | **会议告示（公告）** | 告示标题、会议目的、时间地点、面向对象、注意事项、发布单位、日期 | ### 3.2 会议通知模板 ``` [发文机关名称] 文件 [机关代字]〔[年份]〕[序号] 号 关于召开 [会议名称] 的通知 [主送机关/参会单位]： 经研究，定于 [时间] 召开 [会议名称]。现将有关事项通知如下： 一、会议议题 [议题内容] 二、参加人员 [列明参会人员范围和具体要求] 三、会议时间 [具体日期和时段]，[报到时间]（如适用） 四、会议地点 [详细地址和会议室名称] 五、有关事项 （一）请参会人员提前准备 [材料/发言提纲等]。 （二）请于 [截止日期] 前将参会回执报送至 [部门]。 （三）[其他事项，如食宿、交通等安排] 联系人：[姓名] 电话：[电话] [发文机关名称] [年] 年 [月] 月 [日] 日 ``` ### 3.3 会议纪要模板 ``` [会议名称] 纪要 [时间]，[主持人职务及姓名] 在 [地点] 主持召开了 [会议名称]。 [出席人员]、[列席人员] 参加了会议。 会议听取了 [汇报内容]，经讨论研究，形成以下纪要： 一、关于 [议题一] 会议认为，[决议内容]。 会议决定，[具体行动/责任分工/时间节点]。 二、关于 [议题二] 会议指出，[决议内容]。 会议要求，[具体行动/责任分工/时间节点]。 三、[其他议定事项] [单位名称] [年] 年 [月] 月 [日] 日 （出席人员：[逐一列明]） （列席人员：[逐一列明]） ``` ### 3.4 撰写规则 - 通知必须做到"五明确"：**时间、地点、人员、议题、要求**缺一不可 - 纪要的议定事项必须落实到**责任人、行动项、时间节点** - 发文字号格式：`[机关代字]〔[年份]〕[序号] 号`，年份用六角括号 - 主送机关顶格写，抄送机关在版记部分标注 - 紧急会议通知应标注紧急程度（特急/加急） --- ## 交付前自检 - **要素完整**：对照对应模板，核心要素无遗漏 - **法律准确**：引用的法律条文、法定期限与现行法律一致 - **格式合规**：排版符合 GB/T 9704 或法院文书样式要求 - **信息一致**：当事人/公司信息前后一致，无矛盾 - **措辞严谨**：法律文书用语规范，不使用口语化表达